Ülkemizde perakendecilik sektörüne
baktığımızda hızlı bir gelişim sürecini yakından gözlemliyoruz.
Herkesin artık çok iyi bildiği gibi etkin bir satış veya satınalma
faaliyeti için mağazaların planlarının yapılması günümüz rekabet
koşullarında zorunlu hale gelmiştir. Ayrıca mekanların iç konumu,
sunulacak ürünlerin görülmesini kolaylaştıracak şekilde sergilenmesi
ve müşteri beklentilerini karşılayacak şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.
Bu düzenlemeleri mağazalarımızda uzmanlar yardımıyla yapıyoruz
veya yapmaya çalışıyoruz. Fakat burada çoğunluka gözden kaçırdığımız,
çok fazla önemsemediğimiz bir başka faktör var. İnsan faktörü…
Yaşantımızın her aşamasında ürün
ve hizmetleri satın alırken nelere dikkat ederiz? İlk akla gelen
unsur kalite olacaktır. Yani kaliteli bir ürün ve kaliteli bir
hizmet. Kalitenin tanımını yaptığımızda ise müşteri beklentileri
ve onların karşılanarak tatmin edilmesi diyebiliriz. Müşteri beklentileri
yalnızca ürünü kaliteli yaparak karşılanamaz. Bunun yanında mutlaka
soyut kalite olarak tanımladığımız, ürün ve hizmeti satın alırken
bizde yarattığı duygu ve hisleri de ön plana çıkarması gerekir.
Satınalma anındaki müşteri ile yüz yüze ilişki kuran, onların
ihtiyaç ve beklentilerine cevap veren satış elemanları, küçük
veya büyük olsun her işletmenin belkemiğini oluşturmaktadır.
Günümüzde işletmemizin
belkemiği olarak tanımladığımız satış elemanlarının başarılı olması
için bir takım unsurların biraraya gelmesi gerekir. Özellikle
bağımlı müşteri olarak tanımladığımız ve işletmelerin yaşamında
önemli yer tutan müşterilerimizle olan ilişkilerimiz ön plana
çıkmaktadır. Bağımlı müşteri yaratabilme koşullarının başında
satış elemanlarının iyi bir gözlemci olması yer almaktadır. Bu
gözlem sürecinde müşteri tiplerinin ne olduğunu bilmesi ve gözlem
yaparken ön yargılardan uzak durması önemlidir. Ayrıca doğru sorular
sorarak ve dinleyerek müşterinin ihtiyacını anlamaya çalışmalıdır.
Sonraki aşama ise beklentileri karşılayacak ürünün sunulması yani
ürün / fiyat bilgisinin verilmesidir.
Rekabetin bu kadar yoğun olduğu
ortamda satış sürecini bu kadar basit tanımlayamayız. Burada ürün
sunumunun yanında satış elemanlarının bilgi ve davranışları kaliteli
hizmet sunumunun bir göstergesidir.
Bir satış elemanının kaliteli
hizmet sunumu için hangi koşullar gereklidir? Birinci ve en önemli
koşul, satış elemanlarının, sundukları ürünlerle ilgili bilgi
sahibi olmasıdır.
Satış elemanlarının sunduğu
ürünler hakkında bilgi sahibi olması müşterilere daha iyi hizmet
verebilmesine, müşteriye malı güvenle sunabilmesine ve satışı
kısa zamanda gerçekleştirmesine yardımcı olur. Ayrıca sunulan
ürünün yararı ve kullanımı, diğer ürünlerle birlikte kullanım
ilişkisi, eldeki stok miktarı ve mağazadaki yeri, ürünün bakımı
ve koruma şartları, rakip ürünlerle karşılaştırılması-üstünlükleri,
kullanım süresi, mağaza içi yerleşim ve konumu gibi bir çok ürün
bilgisine sahip olmalıdır. Burada saydığımız bilgiler satış elemanı
için birincil koşul olarak karşımıza çıkmakta fakat rekabet ortamında
yeterli olmamaktadır. Rekabette farklılığımızı müşteri ilişkilerinde
yakalamalıyız.
Perakende satışları incelediğimizde
müşteriler çoğu zaman mağazaya gelmeden önce istek ve ihtiyaçlarını
belirlerler. Böylece satış elemanları bu tip müşterilerde ihtiyaçları
tespit etmek için çok fazla zaman harcamazlar. Burada müşterilerin
bireysel ihtiyaçlarını kısa sürede ortaya çıkarıp ürünün satışı
yapılır ve süreç tamamlanır. Burada müşteri ilişkilerini yönetme
süreci başlamaktadır. Müşteriler alış-veriş anında kendi istek
ve ihtiyaçlarının anlaşıldığını, özel ilgi gösterildiğini hissetmek,
ait olma duygusunu yaşamak ve doğru karar verdiklerinin onaylanmasını
isterler. Görüldüğü gibi soyut hizmet kalitesi olarak tanımladığımız
duygusal boyut burada ön plana çıkmaktadır. Bunu yakaladığımız
anda bağımlı müşteri yaratır ve bir sonraki satınalma eyleminde
bizi tercih etmesini sağlarız.
PERAKENDE SATIŞ SÜRECİ
- Satış Başlangıcı
- Müşteriyi gözlemleme
(ilgi alanını bulmak)
- Gülümseyerek selamlama
(göz temasında bulunmak)
- Müşteri ihtiyacını belirleme
(soru sormak)
- Müşteri ihtiyacına uygun ürün gösterimi
- Ürün
- Fiyat
- Hizmet kalitesi hakkında bilgi vermek
- İtiraz veya ek isteklerin karşılanması
- Satışın tamamlanması
- Satış sonrası hizmetlerin sunulması
ZOR MÜŞTERİLERLE BAŞ ETMENİN
YOLLARI
- Müşterilerinizin şikayet ve isteklerini dinleyin.
- Yaşadığı sorunlarla ilgili bilgi edinin.
- Haklı veya haksız yorumunu yapmadan müşterinizden
gerektiğinde özür dileyin.
- Yaşanan sorunlarla ilgili yaklaşım ve nedenlerinizi
detaylı anlatmayın.
- Kendinizi müşteri yerine koyarak empatik
davranın.
- Söylenenleri üzerinize alarak boşuna sinirlenmeyin.
- Her zaman sakin olun.
- Problemlere çözüm getirin.
- Müşteriyi anladığınızı belirten ifadeler
kullanın.
Zor müşterilerle karşılaştığınız
zaman hemen tepki göstermeyin. Bazen gerçek bir itiraz bazen de
bir bahane ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Kararlı bir yaklaşımla
zor müşterileri bağımlı müşteri haline sokmak sizin elinizde.
REKABET ORTAMINDA FARK YARATMAK
İÇİN
SATIŞ ELEMANI NELER YAPMALI ?
- Müşteri odaklı davranış gösterin (kendinizi
müşterinin yerine koyun).
- Gülümseyerek mutluluğunuzu karşınızdakine
yansıtın.
- Müşterinizi dinleyin.
- Müşteri ihtiyacını doğru anlayabilmek için
doğru sorular sorun.
- Doğru iletişim kurabilmek için beden dilinizi
kullanın.
- Dış görünüşünüze dikkat edin.
- Müşterilerle uzun süreli ilişki kurmak için
aranızdaki ortak noktaları bulun.
- Diğer çalışan arkadaşlarınızla uyumlu bir
ortam oluşturun.
- Değişime açık olun, rakiplerinizi izleyin.
- Dağınık ve düzensiz olmayın.
- İşi, yaparken, iş başında öğrenin.
Sonuç olarak kendinize nasıl
davranılmasını istiyorsanız müşterilerinize de öyle davranın.
Unutmayın davranışlar davranışları doğurur.
Dr. Yonca Tomaç