KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
SPONSORLUK FORMU
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)
uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Eti Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ETİ” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına yüksek önem veriyoruz.
Kişisel verileriniz, www.etietieti.com internet sitemizde (“Site”) yer alan sponsorluk formunu doldurmanız kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Bu doğrultuda işlenen kişisel verilerinize ilişkin detaylı bilgi için lütfen aşağıda yer alan açıklamalarımızı dikkatlice okuyunuz.
İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun’un 5. ve 6. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda hangi kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
| Veri İşleme Amaçları |
Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri |
İşlenen Kişisel Veriler |
– Sponsorluk talebinizin değerlendirilmesi,
– Sponsorluk talebiniz kapsamında sizinle iletişime geçilmesi,
– Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında gerçekleştirilen iş ve iletişim süreçlerinin planlanması,
– Sponsorluk ilişkisine dayalı taleplerin yönetilmesi.
|
Kanun md. 5/2 (c)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
|
– Kimlik (Ad, soyad)
– İletişim (Sabit ve/veya cep telefon numarası, e-posta adresi)
– İşlem Güvenliği (Log kayıtları, IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, cihaz ID bilgileri, cihaz imei numarası, cihaz mac adresi, session ID)
– Diğer Bilgiler (Sponsorluk projesine ilişkin sağladığınız bilgiler, sponsorluk faaliyetlerine ilişkin yüklenen görsel ve dokümanlar)
|
– Sponsorluk faaliyetlerine ilişkin iş süreçlerinin etkinliğinin izlenmesi ve analiz edilmesi yoluyla, faaliyetlerin başarı düzeylerinin değerlendirilmesi,
– Sponsorluk faaliyetleri kapsamında yürütülen iş süreçlerine ilişkin iyileştirme önerilerinin alınması, sınıflandırılması ve iç değerlendirme süreçlerinde kullanılması,
– Sponsorluk faaliyetlerinin genel yapısının geliştirilmesine yönelik önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi yoluyla sponsorluk stratejilerinin şekillendirilmesi ve çeşitlendirilmesi.
|
Kanun md. 5/2 (f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
|
Yukarıda belirtilen kişisel veriler |
|
– Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).
|
Kanun md. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
|
– Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği, Diğer Bilgiler
– Hukuki İşlem (Adli makamlarla yazışmalar, uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyalarına ilişkin bilgiler)
|
|
– Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
|
|
Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları
Kişisel verilerinizi, bu aydınlatma metninin ‘’İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri’’ başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere uygun olarak üçüncü taraflarla paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırken Kanun’da belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz.
Kişisel verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda yer verdik:
• Ürün ve Hizmet Aldığımız Şirketler – Mal veya hizmet tedariki kapsamında tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması (örneğin, sponsorluk faaliyetleri kapsamında tarafınızla iletişime geçilebilmesi için bir tedarikçiden altyapı desteği alınması),
• Yetkili Kurum ve Kuruluşlar – Yetkili kurum veya kuruluşların Şirket’imizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, Site’de yer alan sponsorluk formunu doldurmanız aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollar ile topluyoruz. Tarafımıza fiziki belge iletmeniz halinde ise; kişisel verilerinizi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollar ile de topluyoruz.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi ilgili kişi haklarını düzenlemektedir. Kişisel verisi ETİ tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
• Posta yoluyla, Şirketimizin Hoşnudiye Mah. Kızılcıklı Mahmut Pehlivan Cad. Eti Plaza No:11 Tepebaşı/Eskişehir adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
• Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, [email protected] e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, [email protected] KEP adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ
’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.